Même si un peu moins de 15% des petites et moyennes entreprises se ruent vers l’emploi de la carte bancaire d’entreprise, celle-ci n’en reste pas moins utile. Nombreux sont les avantages qu’elle offre autant au salarié qu’à la société elle-même. Entre gain de temps et praticité, ce petit kit souvent négligé a de quoi s’inscrire dans la démarche de la bonne gestion administrative d’une entreprise. Mais encore faudra-t-il qu’elle soit bien choisie pour qu’elle puisse vous garantir toutes les fonctionnalités souhaitées. Avant de faire votre choix donc, il y a un certain nombre de points à considérer concernant la carte bancaire d’entreprise.
A quoi sert une carte bancaire d’entreprise ?
Si certaines entreprises pensent à mettre à la disposition de leurs employés des cartes bancaires, c’est bien pour de bonnes raisons. Du côté de l’employeur, cet outil est efficace pour suivre et gérer les frais professionnels lors des déplacements de son utilisateur. Parmi ces dépenses, il y a par exemple les budgets alloués pour le repas ou l’essence. La carte entreprise réduit au maximum donc les tâches de l’employeur puisque celui-ci n’aura plus besoin de contrôler sur papier les notes de frais ainsi que les différents justificatifs qui y sont reliés. Cette solution de paiement permet aussi de mieux gérer le budget lié au déplacement du salarié. En ce qui concerne les avantages du côté de l’employé, la carte bancaire lui est de même très pratique. Comme elle enregistre automatiquement toutes les opérations effectuées, l’utilisateur n’aura plus à retranscrire manuellement les notes de frais professionnels. De plus, inutile de préciser que ce moyen de paiement est beaucoup plus sécurisé. La carte d’entreprise est valable aussi bien en ligne que directement chez les commerçants. Elle est d’ailleurs opérationnelle à l’étranger. Sur www.mooncard.co, vous trouverez le type de carte bancaire qui pourrait correspondre à vos besoins divers.
Les types de carte à choisir
La carte entreprise doit être choisie en fonction des besoins du salarié et des moyens de la société. Si on prévoit de l’utiliser à l’étranger par exemple, il est nécessaire de savoir que certains types de carte permettent de faire des retraits sans frais. Ils peuvent aussi vous faire profiter de nombreuses assurances : médicales, annulation, en cas de perte, etc. Notez que si vous faites partie d’une PME, la carte bancaire qu’il vous faut est la carte affaire. Nombreuses offres sont proposées en fonction de la nature de votre métier, que vous soyez artisan, travailleur libéral ou appartenant à une moyenne entreprise. Pour les plus grandes entreprises, le mieux est de choisir la carte de crédit corporate. Celle-ci a pour atout de faire une meilleure gestion des dépenses de chaque salarié. De plus, il est possible de régler via ce type de carte, toutes sortes de frais liés à l’abonnement du téléphone, aux réservations d’hôtel, de train, aux repas quotidiens, etc. Il permet aussi de bénéficier de plusieurs assurances liées au voyage que ce soit pour un cas d’accident, de maladie, perte ou vol des affaires personnelles…
Les privilèges qui vous sont offerts
Non seulement la carte bancaire d’entreprise est pratique et simplifie la vie et le travail, mais elle offre aussi de petits privilèges en plus qui font plaisir. Quelle que soit l’offre à laquelle vous avez souscrit, vous aurez droit à quelques récompenses dues à votre fidélité. Cela pourra alors vous faire gagner des points cadeaux et autres avantages venant des partenaires de votre carte. Certaines gammes vous vont acquérir des points pour chaque euro dépensé par exemple, ce qui, une fois un nombre important réuni, pourra vous permettre de faire des achats pour votre entreprise. D’autres permettent de cumuler des points liés à vos divers déplacements professionnels et pourront vous faire bénéficier de réductions pour les prochains voyages.