Certains entrepreneurs mélangent encore leurs finances personnelles et celles de l'entreprise, comme si tout cela n'était qu'une seule chose. C'est de là que proviennent une série de problèmes financiers, principalement la fermeture même de l'entreprise. Pour que cela n'arrive pas, la première étape est d'avoir un bon contrôle financier de la société et d'être très bien organisé. En plus d'être très clair sur le fait qu'il s'agit de deux choses distinctes, où un problème à un endroit peut interférer avec l'autre et vice versa.
Donc, découvrez ici quelques conseils pour vous apprendre à séparer les finances personnelles et les finances de l'entreprise.
Pourquoi séparer les finances personnelles et les finances de l'entreprise ?
Vous pouvez séparer les finances personnelles et les finances de votre entreprise. Ainsi, il est possible de savoir exactement quels sont les revenus de votre entreprise, c'est-à-dire vos bénéfices. Si vous disposez de ces deux comptes bien séparés, vous aurez un meilleur contrôle de vos dépenses, tant dans votre vie personnelle que dans votre entreprise. Lorsque vous ne séparez pas ces deux comptes, comment connaissez-vous l'argent à investir dans l'entreprise et combien pouvez-vous garder chaque mois ? Sans compter qu'elle peut masquer la situation réelle de l'entreprise ou votre vie financière personnelle. Ce qui est assez grave et cause des problèmes aux deux parties. Si vous en ressentez le besoin, demandez à un professionnel de vous aider à gérer ces dépenses.
Comment séparer les finances personnelles des finances de l'entreprise ?
C'est très courant, dans l'urgence et lorsque vous vous voyez, vous payez votre facture de carte de crédit personnelle avec l'argent de la société. Soyons clairs : les comptes personnels sont une chose, les comptes des entreprises en sont une autre. Les deux comptes doivent être bien séparés.
L'entreprise doit avoir un compte à la banque et l'entrepreneur, en tant que personne physique, doit avoir un autre compte courant. Par exemple, n'utilisez jamais un compte courant individuel pour payer les dépenses de votre entreprise. Désormais, quiconque est très organisé peut même avoir le même compte, à condition que les valeurs soient affichées dans des feuilles de calcul différentes. L'entrepreneur doit établir la valeur de son pro-labore mensuel. S'il prélève tout l'argent sur les bénéfices de l'entreprise. Ce prélevé d'argent inconsidéré peut entraîner la fermeture de l'entreprise car son budget sera compromis. Donc, ouvrez un compte spécialement pour l'entreprise. Rappelant que ce retrait doit être conforme à la réalité financière de l'entreprise. Si l'entrepreneur a des associés, tous doivent être d'un commun accord.
Aujourd'hui, il existe de nombreuses applications et logiciels qui aident au contrôle financier. Vous pourriez en avoir un pour les finances personnelles et un autre pour les finances de l'entreprise. Ainsi, vous aurez un contrôle des dépenses beaucoup plus efficace, car vous saurez exactement où va votre argent. De même, n'utilisez pas votre carte de crédit personnelle pour les achats de l'entreprise. L'idée est de demander une carte de crédit d'entreprise, exclusivement pour les achats de l'entreprise, tels que le carburant. Un conseil, listez séparément toutes les dépenses de l'entreprise et les dépenses personnelles. Sur la base de ces dépenses, vous saurez lesquelles sont superflues et lesquelles doivent être réduites. Il est très important de disposer de ces réserves, où tant la société que votre vie personnelle seraient protégées en cas de problème. Au début, cela peut être un peu difficile, surtout s'il s'agit d'une entreprise familiale. Dans ces cas-là, tout se mélange et les propriétaires ne savent pas où une chose se termine et où une autre commence, ce qui fait de tout un vrai "gâchis".
Quels sont les problèmes liés au mélange des finances
Vous avez peut-être déjà une idée des problèmes qui peuvent survenir, mais voici les plus fréquents :
1. Perte du contrôle financier de la société
À partir du moment où vous payez une facture personnelle pour l'entreprise, il sera très difficile de connaître le bénéfice réel de l'entreprise. Elle peut même vous donner le sentiment qu'elle ne paie pas ce que vous attendez.
2. Problèmes avec le fisc
Lorsque vous ne déclarez pas certaines dépenses, au moment du croisement des données au moment de la déclaration, vous pouvez avoir de sérieux problèmes avec l'IRS.
3. Utilisation de vos biens personnels pour rembourser les dettes de l'entreprise
Si vous ne séparez pas les finances personnelles de l'entreprise, vous risquez de compromettre votre patrimoine personnel.
Compte tenu de tout cela, gardez à l'esprit combien il est important de faire cette séparation. Pensez à la santé financière de votre entreprise et à votre santé financière personnelle. Maintenant, si vous avez des difficultés, il serait intéressant d'engager un comptable pour vous aider à gérer votre entreprise. Ce que vous ne pouvez pas faire, c'est mélanger les comptes, car cela peut entraîner de très graves problèmes à l'avenir. Lorsque vous vous rendrez compte de l'importance de différencier les finances personnelles et les finances des entreprises, vous vous rendrez compte qu'un peu de discipline et d'organisation suffit pour mettre tout cela en pratique. Si, par hasard, vous mélangez ces deux comptes, il est très probable que vous vous perdrez. Puis, vous ne saurez pas ce qui vous appartient et ce qui appartient à l'entreprise.